(دورة مهارات التخـطيـط)

(دورة مهارات التخـطيـط)
_الجزء الأول_

أولا قبـل الدورة أرحـب بالجميـع
دورة (بكورة)مهــارات التخطيــط
اولا قبل الدورة فلنعرف التــالي
لتحقيق الفائدة :
• هذه المادة ليست للمتعة الأدبية إنما للتغيير.
• ناقش الأفكار و أعد النظر فيها مرارا و تكرارا.
• المدة المقترحة لهذه الدورة ...... أيام ، لا تستعجل في القراءة و إنهاء المادة بشكل سريع بل حاول مناقشة المفاهيم مع الآخرين و تطبيق الأفكار المطروحة لتستفيد بشكل أكبر.
• حاول مقارنتها بوضعك الحالي و مدى ملاءمتها لما تعيشه.
• ابدأ بالتطبيق

مهــارات التخطيط
الجزء الأول :
عدم وجود خطط و لا برامج عملية واضحة تجعل الكثيرين يفقدون المسار الصحيح إلى أهدافهم.

كم خسرنــا
• الكثير منا مشغول بدوامة العمل فإما أن تحدث الأمور من تلقاء نفسها أو أن الكثير من الفرص ستفوت علينا.
• فقدان الحكمة في التعامل مع الأمور .
• معظم الناس يجدون أن 80 % من وقتهم لا يؤدي إلا 20 % من أعمالهم.
• عدم تحقيق الكثير من طموحاتنا وآمالنا.
• عدم إكمال ما نبدأه من مشاريع مما يعود علينا بخيبة الأمل .
• بعثرة الجهود و إهدار الطاقات نتيجة للفوضوية التي اعتادتها الأمة.
• ضعف التعامل مع حالات الطوارئ و أحيانا كثيرة الاستسلام لها.
((إذا لم تبدأ من الآن فستحصد المزيد من الخسائر))

لمــاذا لا نخطط
• الافتقار إلى الثقة و الاعتقاد بأن التخطيط لرجال
الأعمال و ليس للأفراد.
• الافتقار إلى معرفة التخطيط .
• حب التفلت من الالتزامات التي يتطلبها التخطيط.
• يظن البعض أن التخطيط يتطلب منه وقتا ثمينا منالأفضل الاستفادة منه لإنجاز الأمور في مواعيدها.
• الاعتماد على الظنون لا على الحقائق مما يلغي التخطيط.

((إذا فشلت في أن تخطط فإنك تخطط لفشلك))

أهمية التخطيط
وضوح الرؤية و تحديد الهدف
استخدام أمثل للموارد و الإمكانات
تحقيق التكامل و التنسيق
تحديد الأولويات بما يتفق مع الاحتياجات
السيطرة على مشاكل التنفيذ
تقليل المخاطر المتوقعة
مــاهو التخطيــط
هو النشاط الذي ينقلك من وضعك الحالي إلى ما تطمح بالوصول إليه عن طريق تصميم أعمالك و وضع برامجك.
إنه يتألف من :-

• تحليل وضعك الحالي.
• تحديد أهدافك .
• تصميم أعمالك.
((التخطيط ليس خيارا إضافيا بل حاجة ضرورية))

S.W.O.T

قف واسئل نفسك
• أين أنا الآن ؟ و ما هو وضعي الحالي ؟

• أين أريد أن أكون ؟ و ما هي طموحاتي المستقبلية ؟

• كيف سأبلغ تلك المرحلة ؟ ما هي الوسائل المطلوبة ؟

• كيف أعرف أنني حققت ما أصبو إليه ؟
(هذا هو التخطيط)
((من خلال هذه الدورة سنحاول الإجابة على هذه الأسئلة بشكل مبسط))
” في هذا الفصل ستتعلم كيف تقيم وضعك الحالي بشكل شمولي و بأسلوب سهل و لأهم الجوانب ، كما أنك بعد هذا الفصل ستجد نفسك قادرا على تقييم قدراتك و معرفة جوانب ضعفك لتلافيها“
سأل أحدهم الآخر كيف لي أن أصل إليك فرد عليه :أخبرني أين موقعك الآن لأصف لك أقرب طريق.
إن معرفة وضعك الحالي قبل بل و أثناء التخطيط و التنفيذ هو أمر أساس من أساسيات التخطيط .

للإجابة على السؤال أعلاه ، هناك عدة أساليب تساعد على تحليل الوضع الحالي و ذلك من خلال معرفة ما لك و ما عليك و من أكثر هذه الأساليب شيوعا و استخداما أسلوب اللمحة السريعة SWOT analysis
أسلوب
تحليل جوانب القوة و الضعف و الفرص و المخاطر بطريقة S.W.O.T
قوة Strength ضعف Weakness
فرص Opportunities
عوائق Threats

• يستخدم هذا التحليلS.W.O.T لمعرفة القدرات الداخلية للمؤسسة أو للأفراد أو للجماعة أو التنظيم بشكل عام عن طريق دراسة جوانب القوة و الضعف .
• يستخدم هذا التحليل لمعرفة الظروف الخارجية للمؤسسة أو للأفراد عن طريق دراسة الفرص المتاحة و العوائق أو المخاطر

لمحــة سريعه
أين أنا الأن ؟ الخطوة الأولى نحو التخطيط.
بالإجابة ستعرف من أين تبدأ.
اللمحة ( اللقطة ) السريعة
لأخذ لقطة سريعة عن حياتك قيّم هذه الجوانب.
• نقاط القوة
• نقاط الضعف
• الفرص
• التهديدات و المعوقات

اللمحة ( اللقطة ) السريعة
نقاط القوة
• القدرات الشخصية و المواهب التي تمتلكها و التي أنت
قادر على الإفادة منها في العمل أو في حياتك الخاصة.
• مواهب و قدرات من يعملون معك.
• مميزات و حسنات العمل التي يتمتع بها.
• لكن احذراحذر أن تقع في ورطة مجاملة و مدح النفس
• و كن واقعيا
•



ضع لائحة تحت هذه العناوين
1. نقاط القوة لديّ ( و لدى غيري في مؤسستي أو اللجنة الخيرية التي أعمل بها) .
2. نقاط القوة لدى الشركة أو المنصب أو المؤسسة.

لائحتك ممكن ان تتضمن
• القدرات التقنية و المهارات لديك ولدى الآخرين.
• نوعية إنتاجك
• مفهوم العمل عندك و عند الآخرين
• طبيعة العمل و مدى ملاءمتها لك و للآخرين
• مستوى الالتزام بالعمل عندك و عند غيرك
• جو العمل بشكل عام ( صحي ، ممتاز)
بالتأكيد انك بعد هذه اللائحة ستجد أنك أفضل مما تظن



نقاط الضعف في اللمحة السريعه
هي الأمور التي أنت بحاجة إلى تحسينها و بإمكانك ذلك ، و تلك التي أنت بحاجة لتفاديها و يمكنك أيضا ذلك.

ضع قائمتين بنقاط ضعفك و ضعف الآخرين
أمثلة :-
• أن تكون غير منظم و بالتالي تعطي الآخرين انطباعا بأنك غير مسيطر على أمورك.
• أن تتحمل أكثر من طاقتك و بدون مصادر كافية لتؤكد إتمام عملك بنجاح.
• أن تعد بأمور مستحيلة التنفيذ ضمن الوقت المحدد و من ثم لا تسلمها
• ألا تعترف أن هناك ثمة أمورا لا تستطيع القيام بها

((إدراك نقاط الضعف هو الخطوة الأولى نحو تحسين الأداء))
...........................................
اللمحة السريعة
الفرص

الميـادين التي تملك فيها فرصا إما في مجال نشاطك الحالي أو خارجه والأمور التي لم تأخذها في عين الاعتبار.

• تطورات تقنية : الحواسيب و الاتصالات و الإنترنت بالإمكان استغلالها في التسويق و الدعوة و الانفتاح على العالم و تنظيم العمل بأقل التكاليف و بأعلى جودة.
• تغيّرات في سياسة الدولة : سماح و حريات أكثر بالإمكان استغلالها في الكتابة و التعبير و التوجيه.
• التحولات في النماذج الاجتماعية : زيادة عدد الشباب فتقوم
بمشاريع تلائم هذه الفئة



اللمحة السريعه
العوائق
عوائق على المستوى الشخصي :-
• عدم وجود المهارة أو الملكة المطلوبة كالعلم الشرعي المطلوب للعمل الدعوي.
• عدم وجود منح دراسية مثلا للراغب في إتمام الدراسة أو استمرارها.
• ديون ميتة ، أو مشاكل في السيولة ، أو عدم وجود دخل كاف.
عوائق على مستوى العمل :-
• فريق عمل غير متعاون أو متشنج في التعامل.
• نقص في خبرات العاملين أو في إعدادهم.
• قضايا خلافية تثار, تضعف العمل و تستهلك الطاقات.

صور من العوائق
- قلة المــال
- طبيعة الشخص
- عدم الأمن
- مرض
- قلة العــمل
- العلاقة الإجتماعية

ولكن ماهي فوائد العوائق
• وضع خطط بديلة لحالات الطوارئ مما يقلل من تأثير الأزمات.
• محاولة تجنب هذه العوائق.
• يشعرك أنك لم تخسر كل شيء بعد.
• يشعرك بأن المنهج الذي اتّبعته هو أفضل ما تستطيعه.

حكمه : العوائق تبدو دائما أسوأ إذا لم تواجه




اللقطة السريعــة
مثال 1 شــاب يريد أن يدعــو اللــه

نقاط القوة : لدي علم شرعي جيد ، لدي أفكار دعوية ، لدي أسلوب
خطابي جيد.
نقاط الضعف : أنا لست منظما بشكل جيد ، أعاني من ضعف في الهمة،
كثير التسويف.
الفرص : يوجد في منطقتنا تجمعات شبابية كبيرة بالإمكان توجيه الدعوة
لها، بالإمكان استغلال الكمبيوتر و الإنترنت .
المخاوف: لا يوجد لدي مال كاف لشراء أشرطة، مشغول بالدراسة.
لدي شعور بالخوف من مواجهة الناس ، و الخوف من الفشل


• حكمــة : إذا أشار تحليلك لوضعك الحالي إلى أن هناك ثقبا في دلوك ، عليك بإصلاحه حالا.
• إذا كنت راضيا عن وضعك الراهن ، إذاً فأنت جاهز لتتقدم و تضع خططا لتحقق أهدافك.




تمرين :
الملطوب : ورقة – قلم .. فقط
ارسم اربع مربــعــات في المربع الأول جوانب القوة والمربع الثاني جوانب الضعف في المربع الثالث الفرص المربع الرابع المعوقات

- ثم املأها بما تراه يعكس وضعك الحقيقي مسترشدا بما تم قراءته في الدورة ( دورة مهارات التخطيط) سابقا


وبهــذا
بهذا نكون قد أجبنا على سؤال
• أين أنا الآن ؟ و ما هو وضعي الحالي
هذا التحليـل يجعلـك على معرفة دائمة بوضعك الحالي في أي مرحلة من مراحل التخطيط أو التنفيذ ، و ليس محصورا في مرحـلة البداية
لذلك يجدر بك أن تحرص على تكراره بشكل دوري لتعرف مدى التطور في تطبيق الخطأ ولرصــد التغيرات سواء الداخلية و هي جوانب القـوة و الضعف أو التغيرات الخارجية و هي الفرص أو العوائق.


التخطيط
• أين أنا الآن ؟ و ما هو وضعي الحالي ؟

• أين أريد أن أكون ؟ و ما هي طموحاتي المستقبلية ؟

• كيف سأبلغ تلك المرحلة ؟ ما هي الوسائل المطلوبة ؟

• كيف سأعرف أنني حققت ما أصبو إليه ؟




.