عملية التخطيط من المهارات الادارية

التخطيط:

"هو التفكيرالمسبق بما ستقوم بعملة بخصوص ما ترغب في حدوثة في المستقبل"

يعتبر التخطيط وسيلة للاجابة على سؤالين مهمين هما:

1. ماذا نريد ان يحدث

2. كيف سنحقق ما نريد عمله

3. ما هي الامور التي نريد تغييرها

4. ما هي الوسائل المستخدمة للتغيير او التطوير

5. ما هي الموارد التي نحتاجها لتحقيق التغيير او التطوير

6. ما هي الفترة التي نحتاجها للتغيير والتطوير

7. ما هي الموازنة المرصودة للتغيير

8. ما هي النتائج المرجوة

9. كيف سننظم امورنا

اهداف التخطيط:

1. تحسين القدرات والمؤهلات

2. الحصول على فرص افضل في العمل والحياة

3. التقليل من نقاط الضعف التي تحد من حصولنا على فرص افضل

4. التعرف على الفرص المتاحة امامنا للتطور

5. اعداد خطوات النجاح من خلال اعداد خطة مرسومة بوضوح وقابلة للنطبيق

النتائج المرجوة من خطة العمل:

1. توجيهنا الى ما علينا القيام به لتحقيق اهدافنا

2. تحديد طرق تنمية مهاراتنا ومشاريعنا

3. تمكيننا من اتخاذ القرار المناسب في الوقت المناسب

4. التنبؤ بتأثير احدى النواحي الشخصية او العملية على باقي النواحي الشخصية والعملية

اساسيات التخطيط:

1. مراجعة نتائج المرحلة المنقضية

2. التنبؤ والتوقع بالاحداث

3. تحديد الغايات من الخطة

4. اعداد الخطة

5. تحديد المشاكل والفرص التي قد تظهر

6. مقارنة مرحلية بين نتائج المرحلة المنقضية وبين ما خططنا له

انواع خطة العمل مقارنة بالوقت

1. خطة اسبوعية

2. خطة شهرية

3. خطة سنوية

4. خطة خمسيه

5. خطة عشريه

الامور التي يجب مراعاتها عند اعداد الخطة

1. اعداد خطة واقعية لاتخاذ القرارات المستقبلية

2. اختار المدة الاكثر ملائمة لخططك

3. اعد الخطة الملائمة قبل مدة من تنفيذها

4. ان تكون الخطة سهلة التطبيق

5. ان تعد الخطة من قبل الشخص المعني بها وليس شخصا اخر

6. ان تكون الخطة قابلة للتحقيق

7. تقسيم الخطة على اشهر

8. اعداد خطة مالية

اعداد خطة العمل

تتألف الخطة من المكونات الرئيسية التالية

1. اهداف الخطة

2. تحليل السووت SWOT

3. اعداد خطة العمل

اهداف الخطة:

يجب ان تكون/ي واضحا باهدافك عند التخطيط لاي شيء مما يعني انة يجب ان توضح/ي ما تريد تحقيقة، اذ يساعدك تحديد الاهداف في تطوير خططك بطريقة تكون فيها قادرا على تحقيقها

يجب ان تتصف الاهداف بما يلي:

1. سهلة الفهم

2. يمكن قياسها من حيث الاموال والتوظيف والسمعة

3. واقعية

4. تعكس بصدق ما تؤمن به

5. ان تبين ما تريد تحقيقة فعليا في الحياة

6. ان تحدد الوقت الذي تستغرقة لتحقيق اهدافك

تقسم الاهداف الى ثلاثة انواع وهي

1. اهداف طويلة المدى: والتي يحتاج تحقيقها الى 5 – 10 سنوات

2. اهداف متوسطة المدى: والتي يحتاج تحقيقها الى 2 – 4 سنوات

3. اهداف قصيرة المدى: والتي يحتاج تحقيقها الى 6 – 12 شهرا

يمكن ان نلخص اهدافنا بالجدول التالي

الاهداف
الاهداف البعيدة المدى 1. 2. 3. 4.	فترة تحقيقها
الاهداف المتوسطة المدى 1. 2. 3. 4.	فترة تحقيقها
الاهداف قصيرة المدى 1. 2. 3. 4.	فترة تحقيقها

اجراء تحليل سووت SWOT

وهي عملية تحديد مواطن القوة والضعف والفرص والتهديدات التي تواجهنا

§ القوة Strength

§ الضعف Weakness

§ الفرص Opportunities

§ التهديدات Threats

طريقة اعداد تحليل سووت

1. اعداد قائمة بنقاط القوة

2. اعداد قائمة بنقاط الضعف

3. تحليل المحيط الخارجي واعداد قائمة بالفرص المتاحة

4. اعداد قائمة بالتهديدات

5. كتابة ملاحظات حول

§ كيف ستتم الاستفادة من نقاط القوة

§ كيف سيتم التعامل مع نقاط الضعف

§ كيف سيتم استغلال الفرص المتاحة

§ كيف سنتعامل مع التهديدات

يمكن استخدام الجدول التالي لتحليل سووت

تحليل سووت
نقاط القوة	نقاط الضعف

الفرص	التهديدات

ما يجب عمله للاستفادة من نقاط القوة
ما يجب عملة لتخطي نقاط الضعف
كيف يمكن الاستفادة من الفرص المتاحة
كيف يمكن التعامل مع التهديدات

عملية التخطيط

على الشخص الذي يعد خطتة ان يعمل على الخطوات التالية

1. الحصول على معلومات عن السنة السابقة

2. تحليل الماضي

3. الحصول على معلومات عن السنة القادمة وتحليل كيف ستؤثر على علينا

4. اعداد توقعات عن السنة القادمة

5. اعداد الخطة بالاجابة على الاسئلة التالية (ما المشكلة، كيف ستحل المشكلة، من سيحل المشكلة ومتي ستحل المشكلة) وذلك باستخدام الجدول التالي

6. اعداد ميزانية التنفيذ وذلك بتحديد كل مهمة علينا القيام بها وتحديد تكلفة تنفيذها

7. عداد خطة العمل والتي تتلخص بالجدول التالي

المهمة الواجب تنفيذها	المسؤول عن التنفيذ	الوقت المحدد للتنفيذ من – الى	المهام المطلوبة للتنفيذ مسبقا	المواد المطلوبة للتنفيذ	الموازنة اللازمة لتنفيذ المهمة

» اكبر عملية نصب في غزة -- الروبي و الكرد هي عملية نصب من الدرجة الأولى
» التخطيط ..... مهارة الجادين !!
» التخطيط الذكي للتقاعد From The London Times: A Well-Planned Retirement

*

بيان صادر عن الحركة الأسيرة في سجون الاحتلال بخصوص الأوضاع الصحية بعد أزمة وباء فيروس كورونا :*

شعبنا البطل الصامد في وجه الاحتلال الغاشم.. يا كل أحرار العالم.

بدايةً فإننا نرفع أكفنا لله عز وجل …

*مجموعة اقــرأ

- للقراءة الهادفة*
•┈┈┈•✿

❁

✿•┈┈┈•

*حرب اللغات*

سوسن الأبطح
أستاذة في "الجامعة اللبنانيّة" قسم "اللغة العربيّة وآدابها"
صحافيّة وكاتبة في جريدة *"الشّرق …

هذا المقال الرهيب بصفحة الأخ Mohamad Khaled Faliounfal

هلوسات اليوم الثالث للحجر الصحي:

كتب الصديق الدكتور أحمد جاسم الحسين عن ظاهرة مؤلمة تنتشر الان في هولندا وترك لنا حرية تصديق ما ينقله من عدمه لما يقول وهو العامل المتمرس في …

ملف كامل لفضايح المشاهير من الشذوذ الجنسي و افلام البورنو الى الدعارة والبلطجة

مصريات

ملف كامل عن فضايح المشاهير من اهل الفن لكن مش معنى كده اننا ندين كل اهالي الفن لانه الفن اكيد بيمثل جزء من ثقافة اي مجتمع و الفنانين …

هاجم الداعية السعودي الشيخ سعد البريك مجموعة قنوات “MBC” مؤكداً أنها أشد خطرا على الشباب العربي من كافة انواع المخدرات.

وقال على حسابه الشخصي بموقع تويتر: “سألني أحدهم عن أخطر مخدر يفتك
بشباب الامة فأجبته …

اعود اليكم بشوق
بروايتي الجديده
اللتي تحمل الخيال بطياته
قصة بسرد مختلف..
وكلام بعضه واقعي
والبقية خيال..
منها ما يكون رومانسيا حالما
ومنها من لا يعرف طريقا للرحمه والتعاطف
القسوه ركن اساسي بالروايه الجديده
التي تعبر عن …

موقع فحص كوبونات الوكالة للحالات الاجتماعية والموظفين الذين تقدمو بطلبات لبرنامج مسح الفقر في غزة و الضفة

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

نظرا لكثرة الطلب على صفحة تضم طريقه لفحص موعد كوبونات الوكالة

وحرصا منا على …

*تعلمنا من كورونا*

عملية التخطيط من المهارات الادارية 58010

ننا نستطيع إغلاق المحلات التجارية ساعات طويلة في اليوم وليس(مغلق لأداء الصلاة)

*تعلمنا من كورونا*
أننا نستطيع العيش بترفيه عائلي وخاص من …

*حصنوا أنفسكم*

بِسْمِ اللهِ عَلَى نَفْسِي وَأَهْلِي وٓذريتيِ وَمَالِي، وبيتي بِسْمِ اللهِ خَيْرِ الأَسْمَاءِ، بِسْمِ اللهِ الّذِي لاَ يَضُرُّ مَعَ اسْمِهِ أَذَىً، بِسْمِ اللهِ الكَافِي، بِسْمِ اللهِ الشَّافِي، …