موضوع: الاهم أولا , ادارة الأولوياتFIRST THING FIRST الإثنين فبراير 01, 2010 1:19 pm
بسم الله الرحمن الرحيم
الاهم أولا , ادارة الأولوياتFIRST THING FIRST
فكرة الساعة و البوصلة
إن أغلب الدراسات التي تبحث في طريقة تنظيم الوقت تركز على انجاز اكبر قدر ممكن من العمل في اقل وقت ممكن، انها تتحدث عن دقة المواعيد و سرعة انجاز العمل، و طريقة اداء العمل، ان هذه النماذج تجعلك حبيسا للساعة و تجعل عقارب الساعة تطاردك في كل حركة لها، و في النهاية تصبح مجرد آلة المطلوب منها انجاز اكبر كمية ممكنة من العمل في اقل وقت ممكن، انها الساعة.
أما هذا الكتاب فهو يركز على البوصلة و على الاتجاه الذي تسير فيه، ليس المهم كم نعمل، و لكن المهم هو ما نعمل، ان تبحث عن الاتجاه اهم من ان تتحرك، و حتى نفهم المعنى الذي يريد ان يصل له كوفي من خلال هذا المفهوم يذكر لنا قصة حقيقية عن امرأة غرقت في أعمالها و أشغالها، كانت ناجحة تماما في نظر مديرها، كانت تنظر الى ساعتها في اليوم الف مرة، لكنها لم تنظر يوما الى بوصلتها حتى ذلك اليوم الذي علمت فيه ان ابنتها مصابة بالسرطان، عندها أدركت أن أولوياتها كانت خاطئة و غير مرتبة، تمنت لو أنفقت وقت ذلك الموعد المهم في تغيير حفاضة ابنتها الوسخة، تمنت لو أنها أوصلتها يوما الى المدرسة، أو لاعبتها قليلا.
ترى كم منا ينظر الى ساعته كثيرا و لا ينظر الى بوصلته و لو قليلا، و كم منا لا ينظر الى ساعته او بوصلته اصلا.
مربع الحياة
ان الأعمال التي نؤديها في هذه الحياة تقع في أحد أرباع هذا المربع، فاما أن يكون العمل في:
المربع الأول: مهم و طارئ
و هذه الأعمال في هذا المربع قليلة نسبيا، فالعناية بابنك المريض هو عمل مهم و طارئ أيضا.
المربع الثاني: مهم غير طارئ
ان هذا المربع هو الأهم، و لكنه للأسف هو الأكثر اهمالا، هنا تستطيع أن تجد أعمالا مثل قراءة كتاب او تعلم مهارات جديدة، قد تجد اعمال الدعوة الى الله هنا ايضا، و هنا سيجد المهندس عملا مثل اعداد دراسة في تخصصه و لكن خارج ميدان عمله الروتيني، هنا ستجد كل الأعمال التي تمنيت أن تؤديها يوما ما ولكنك لم تفعل لأنك لم تجد من يركض خلفك و يقول لك: لماذا لم تفعل هذا؟.
المربع الثالث: يعيش أغلب الغربيين كما يقول كاتب الكتاب في هذا المربع، انه مربع ادمان الطوارئ، انه مربع الساعة دون بوصلة، او مربع الركض و السرعة الى اللامكان، او دون هدف نتجه نحوه، هنا ستجد كل الأعمال الروتينية التي تقوم بها كل يوم، في عملك و منزلك و جامعتك و مدرستك و حتى مجاملاتك لجيرانك.
المربع الرابع: و انا أعتقد ان أغلبنا – كعرب- نعيش في هذا المربع للأسف و أرجو أن أكون على خطأ في هذا الاتقاد، إنه مربع الطاقات المهدورة، و هو مربع الحياة التافهة، انه مربع الحياة الدنيا، لهو و لعب و تكاثر، انه مربع الساعات الطويلة على القنوات الفضائية، و مربع الساعات الطويلة في غرف الدردشة، انه مربع الراحة و الدعة و الخمول و التكاسل.
إن هدف هذا البحث هو تزويدنا بطريقة فعالة لننقل أفعالنا من المربع الثالث و الرابع الى المربع الثاني، انه يعطينا طريقة فعالة للتخطيط لحياتنا حتى تكون ذات نوعية أفضل، إنه يذكرنا أن هناك أشياء يجب أن نقوم بها في هذه الحياة قبل فوات الأوان.
وضع الخطة
·الخطة الاسبوعية
عادة إذا أراد إنسان أن يخطط لنفسه يضع خطة لذلك اليوم المزدحم بالمواعيد، فيحدد مواعيده في العمل، و يحدد مواعيد زياراته العائلية و أوقات راحته و غيره، و لكن الدراسات أثبتت أن وضع خطة اسبوعية يسمح بالتركيز على المحتوى، و على جودة الأعمال، أما الخطط اليومية فتنظر الى الأعمال بتركيز كبير فتفقد هذه الأعمال شموليتها.
إن وضع الخطة يمر بست مراحل، ندرسها مرحلة مرحلة إن شاء الله:
· الخطوة الأولى نحو التخطيط الناجح: بناء الرسالة الشخصية
إن الخطة التي ستحسن نوعية حياتنا لا بد أن تخدم رؤيتنا لهذه الحياة، لا بد أن تخدم هدفنا الأهم الذي نسعى له في هذه الحياة، ان أعمال الانسان كما يقرر القرآن الكريم تتحدد بمكانته، قال تعالى قل اعملوا على مكانتكم) و يذكرني هذا بمحاضرة رائعة للداعية الراقي عمرو خالد بعنوان الشباب و الصيف يتحدث فيها عن ضرورة أن يكون للشباب المسلم رسالة في هذه الحياة، رسالة تكون شغله الشاغل و في فكره العامل، يخطط لها و يتعب من أجلها و يضحي في سبيلها، إن هذه الرسالة يجب أن تكون عنوان حياتنا.
إن مجرد اختيار هذا الهدف أو هذه الرسالة عملية صعبة و لكن لا بد منها لكل من يبحث عن المعالي، انها رسالة محددة مكتوبة، ترسم لنا الطريق و تجعل لحياتنا معنى.
إذا أجت عن هذه الأسئلة بوضوح قد تستطيع كتابة رؤيتك الملهمة أو رسالتك في هذه الحياة:
1. ما هي أهم الأشياء في حياتي؟
2. ما هو الشيء الذي يعطي معنى لحياتي؟
3. ماذا أريد أن أكون؟ و ماذا أريد أن أعمل في هذه الحياة؟
بسهولة أستطيع أن أقول – كمسلم- إن رضى الله عني هو غايتي و مرادي و لكن عندما أتكلم عن رسالتي في هذه الحياة فيجب أن تكون كل أعمالي و كل أهدافي و كل خططي في سبيل رضى الله و لكن يجب أن تكون رسالتي أكثر تحديدا و وضوحا، و أقدم مثالا للتعرف أخي على هذا المعنى، الدكتور يوسف القرضاوي يذكر في كتبه أنه نذر نفسه لتحقيق معاني الوسطية و التيسير في أركان أمة الاسلام، و ذات يوم كنا نجلس في حضرة أحد المشايخ الفضلاء فأخذ يكلمنا عن ما يتمنى أن يحققه للاسلام في هذه الحياة، فكانت رسالته هي بعث الأمل و بشائر النصر في هذه الأمة، فراجعت كل ما علمنا من دروس و تذكرت كل ما قاله من كلمات في الماضي، فعلمت أنه ما قال في يوم كلمة الا و هذا الهدف الجليل وراءها و حينها فقط علمت سر نجاحه و توفيقه في دخول القلوب، و علمت لماذا أخرج في كل مرة من محاضرته أشد شوقا و حبا للتضحية و الجهاد و العمل في سبيل الله.
تخيل معي أخي لو أن هناك من يجعل الاعلام الاسلامي رسالة له – على قدر طاقته – و تخيل لو أن هناك من يجعل من خدمة الفقراء و المساكين رسالة في حياته، و لو أن هناك من يجعل من الاطفال و تربيتهم التربية الاسلامية هما و رسالة له في الحياة، لا بد أن هذا سيغير الكثير، هناك جمعيات في أمريكا يقدر أعضاؤها بالملايين تهتم بأشياء لا قيمة لها في نظرنا و لكنها تعتبرها أهم شيء في الحياة، هناك جمعيات كاملة للحفاظ على نوع معين من الاسماك يخشى عليه من الانقراض، و جمعيات هم أصحابها الوحيد في هذه الحياة هو مكافحة التدخين، ينامون و يستيقظون و هم يفكرون في وسيلة جديدة تنقذ شخصا جديدا من آفة التدخين.
إن بناء رسالة شخصية قوية عامل مهم لتحسين نوعية حياتك، و للبدء بهذه الخطوة فكر أنه قد بقي لك في هذه الدنيا ستة شهور فقط، كيف ستنفق هذا الوقت؟
·
الخطوة الثانية نحو التخطيط الناجح: حدد أدوارك
الجدول رقم 1
الأدوار
الأهداف
مادية
اجتماعية
عقلية
روحية
الدور الأول
الدور الثاني
الدور الثالث
الدور الرابع
الدور الخامس
الدور السادس
الدور السابع
نحن نعيش الحياة في شكل أدوار، أو بكلمات أخرى إن حياتنا عبارة عن مجموعة من الأدوار التي نؤديها، ليس من باب التمثيل، و لكنها أدوار حقيقية، فالواحد منا يكون أبا، و يكون عنده عمل معين، و قد يكون عضوا في أحد الأندية، و في نفس الوقت عنده علاقات اجتماعية معينة، باختصار ان أدوارك في الحياة هي مسؤلياتك و علاقاتك و مجالات العطاء عندك.
إن كثيرا من التعاسة في حياتنا، تأتي من الاحساس بأننا ناجحون في دور من هذه الأدوار على حساب الأدوار الأخرى، كم من طالب جامعي ينجح في عمله الدعوي و يقصر في دراسته أو العكس، و كم من الأباء ينجح في ارضاء زبائنه طوال اليوم و لا يعطي أبناءه الا فضلات وقته.
عندما نقوم بتحديد أدوارنا في هذه الحياة نستطيع أن نضمن التوازن و الترتيب الصحيح لأولويات هذه الأدوار، و التوازن بين هذه الأدوار لا يعني بالضرورة توزيع الوقت عليها و لكنه يعني إعطاء كل دور حقه من الوقت و الجهد و يعني أن تكون جميع هذه الأدوار في خدمة رسالتك في الحياة أو هدفك السامي الذي تحدثنا عنه قبل قليل.
عليك الآن أن تمسك ورقة و قلما و تكتب أدوارك في هذه الحياة كما في النموذج و تذكر الملاحظات التالية أثناء ذلك:
1. لن تستطيع كتابة جميع أدوارك في هذه اللحظة، سوف تحتاج الى بعض الوقت لتذكرها كلها
2. أثبتت الدراسات أنك لا تستطيع ذهنيا ممارسة أكثر من سبعة أدوار بفاعلية، لذلك عليك أحيانا أن تدمج بعض الأدوار فمثلا تستطيع دمج دورك كأب و دورك كزوج في دور واحد و هو دورك كرب لعائلة.
3. قد تتغير الأدوار بمرور الزمن فيجب أن تراجع كل فترة من الزمن.
و اليك أخي نموذجا لتحديد أدوار طالب جامعي:
تحديد الأدوار، الجدول رقم 2
الرقم
الأدوار
الأهداف
مادية
نتكلم عن هذه الأدوار في الفقرة التالية ان شاء الله
(((شحذ المنشار)))
اجتماعية
عقلية
روحية
الدور الأول
ابن
الدور الثاني
طالب في كلية التمريض
الدور الثالث
عضو في مجلس الطلبة
الدور الرابع
لاعب في منتخب كرة المضرب
الدور الخامس
داعية الى الله
الدور السادس
عضو في لجنة مسجد الحي
الدور السابع
مشرف على موقع في الانترنت
و اليك أخي نموذجا آخر لموظف في شركة:
تحديد الأدوار، الجدول رقم 3
الأدوار
الأهداف
مادية
نتكلم عن هذه الأدوار في الفقرة التالية ان شاء الله
اعود اليكم بشوق
بروايتي الجديده
اللتي تحمل الخيال بطياته
قصة بسرد مختلف..
وكلام بعضه واقعي
والبقية خيال..
منها ما يكون رومانسيا حالما
ومنها من لا يعرف طريقا للرحمه والتعاطف
القسوه ركن اساسي بالروايه الجديده
التي تعبر عن …
موضوع: الاهم أولا , ادارة الأولوياتFIRST THING FIRST 
قل اعملوا على مكانتكم) و يذكرني هذا بمحاضرة رائعة للداعية الراقي عمرو خالد بعنوان الشباب و الصيف يتحدث فيها عن ضرورة أن يكون للشباب المسلم رسالة في هذه الحياة، رسالة تكون شغله الشاغل و في فكره العامل، يخطط لها و يتعب من أجلها و يضحي في سبيلها، إن هذه الرسالة يجب أن تكون عنوان حياتنا.
بيان صادر عن الحركة الأسيرة في سجون الاحتلال بخصوص الأوضاع الصحية بعد أزمة وباء فيروس كورونا :*
بدايةً فإننا نرفع أكفنا لله عز وجل …
- للقراءة الهادفة*
