الخيرجميل الاشراف العام
عدد المساهمات : 77 نقاط العضو : 124 تقييمات العضو : 0 تاريخ التسجيل : 17/03/2010 العمر : 34
| موضوع: عملية التخطيط من المهارات الادارية الإثنين يونيو 07, 2010 7:10 pm | |
| التخطيط: "هو التفكيرالمسبق بما ستقوم بعملة بخصوص ما ترغب في حدوثة في المستقبل"يعتبر التخطيط وسيلة للاجابة على سؤالين مهمين هما:1. ماذا نريد ان يحدث 2. كيف سنحقق ما نريد عمله3. ما هي الامور التي نريد تغييرها 4. ما هي الوسائل المستخدمة للتغيير او التطوير 5. ما هي الموارد التي نحتاجها لتحقيق التغيير او التطوير6. ما هي الفترة التي نحتاجها للتغيير والتطوير7. ما هي الموازنة المرصودة للتغيير8. ما هي النتائج المرجوة 9. كيف سننظم امورنا اهداف التخطيط:1. تحسين القدرات والمؤهلات 2. الحصول على فرص افضل في العمل والحياة3. التقليل من نقاط الضعف التي تحد من حصولنا على فرص افضل4. التعرف على الفرص المتاحة امامنا للتطور 5. اعداد خطوات النجاح من خلال اعداد خطة مرسومة بوضوح وقابلة للنطبيقالنتائج المرجوة من خطة العمل:1. توجيهنا الى ما علينا القيام به لتحقيق اهدافنا2. تحديد طرق تنمية مهاراتنا ومشاريعنا3. تمكيننا من اتخاذ القرار المناسب في الوقت المناسب4. التنبؤ بتأثير احدى النواحي الشخصية او العملية على باقي النواحي الشخصية والعمليةاساسيات التخطيط:1. مراجعة نتائج المرحلة المنقضية2. التنبؤ والتوقع بالاحداث3. تحديد الغايات من الخطة4. اعداد الخطة 5. تحديد المشاكل والفرص التي قد تظهر6. مقارنة مرحلية بين نتائج المرحلة المنقضية وبين ما خططنا له انواع خطة العمل مقارنة بالوقت1. خطة اسبوعية 2. خطة شهرية 3. خطة سنوية 4. خطة خمسيه5. خطة عشريهالامور التي يجب مراعاتها عند اعداد الخطة1. اعداد خطة واقعية لاتخاذ القرارات المستقبلية2. اختار المدة الاكثر ملائمة لخططك3. اعد الخطة الملائمة قبل مدة من تنفيذها4. ان تكون الخطة سهلة التطبيق5. ان تعد الخطة من قبل الشخص المعني بها وليس شخصا اخر6. ان تكون الخطة قابلة للتحقيق7. تقسيم الخطة على اشهر 8. اعداد خطة مالية اعداد خطة العمل تتألف الخطة من المكونات الرئيسية التالية1. اهداف الخطة2. تحليل السووت SWOT3. اعداد خطة العمل اهداف الخطة:يجب ان تكون/ي واضحا باهدافك عند التخطيط لاي شيء مما يعني انة يجب ان توضح/ي ما تريد تحقيقة، اذ يساعدك تحديد الاهداف في تطوير خططك بطريقة تكون فيها قادرا على تحقيقها يجب ان تتصف الاهداف بما يلي:1. سهلة الفهم 2. يمكن قياسها من حيث الاموال والتوظيف والسمعة 3. واقعية 4. تعكس بصدق ما تؤمن به5. ان تبين ما تريد تحقيقة فعليا في الحياة 6. ان تحدد الوقت الذي تستغرقة لتحقيق اهدافكتقسم الاهداف الى ثلاثة انواع وهي 1. اهداف طويلة المدى: والتي يحتاج تحقيقها الى 5 – 10 سنوات2. اهداف متوسطة المدى: والتي يحتاج تحقيقها الى 2 – 4 سنوات3. اهداف قصيرة المدى: والتي يحتاج تحقيقها الى 6 – 12 شهرايمكن ان نلخص اهدافنا بالجدول التاليالاهداف | الاهداف البعيدة المدى
1.
2.
3.
4. | فترة تحقيقها | الاهداف المتوسطة المدى
1.
2.
3.
4. | فترة تحقيقها | الاهداف قصيرة المدى
1.
2.
3.
4. | فترة تحقيقها |
اجراء تحليل سووت SWOT وهي عملية تحديد مواطن القوة والضعف والفرص والتهديدات التي تواجهنا § القوة Strength § الضعف Weakness§ الفرص Opportunities § التهديدات Threats طريقة اعداد تحليل سووت 1. اعداد قائمة بنقاط القوة2. اعداد قائمة بنقاط الضعف3. تحليل المحيط الخارجي واعداد قائمة بالفرص المتاحة4. اعداد قائمة بالتهديدات 5. كتابة ملاحظات حول § كيف ستتم الاستفادة من نقاط القوة § كيف سيتم التعامل مع نقاط الضعف§ كيف سيتم استغلال الفرص المتاحة § كيف سنتعامل مع التهديدات يمكن استخدام الجدول التالي لتحليل سووتتحليل سووت | نقاط القوة | نقاط الضعف |
| | الفرص | التهديدات |
| | ما يجب عمله للاستفادة من نقاط القوة
| ما يجب عملة لتخطي نقاط الضعف
| كيف يمكن الاستفادة من الفرص المتاحة
| كيف يمكن التعامل مع التهديدات
|
عملية التخطيط على الشخص الذي يعد خطتة ان يعمل على الخطوات التالية1. الحصول على معلومات عن السنة السابقة2. تحليل الماضي3. الحصول على معلومات عن السنة القادمة وتحليل كيف ستؤثر على علينا 4. اعداد توقعات عن السنة القادمة 5. اعداد الخطة بالاجابة على الاسئلة التالية (ما المشكلة، كيف ستحل المشكلة، من سيحل المشكلة ومتي ستحل المشكلة) وذلك باستخدام الجدول التالي 6. اعداد ميزانية التنفيذ وذلك بتحديد كل مهمة علينا القيام بها وتحديد تكلفة تنفيذها 7. عداد خطة العمل والتي تتلخص بالجدول التالي المهمة الواجب تنفيذها | المسؤول عن التنفيذ | الوقت المحدد للتنفيذ من – الى | المهام المطلوبة للتنفيذ مسبقا | المواد المطلوبة للتنفيذ | الموازنة اللازمة لتنفيذ المهمة |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| |
|
فاتوماتو وسام التميز
عدد المساهمات : 1978 نقاط العضو : 3103 تقييمات العضو : 75 تاريخ التسجيل : 18/04/2010 العمر : 43
| موضوع: رد: عملية التخطيط من المهارات الادارية الثلاثاء يونيو 08, 2010 11:37 pm | |
| | |
|